Informace o zpracování osobních údajů za účelem jednání vedoucích k uzavření kupní smlouvy o převodu jednotky, jejíž součástí je byt a podíl na společných částech nemovité věci ve vlastnictví Hlavního města Prahy, IČO 000 64 581, se sídlem Mariánské náměstí 2/2, 110 00 Praha 1 – Staré Město a svěřené správě Městské části Praha 3, IČ: 00063517, DIČ: CZ 00063517, se sídlem Praha 3, Žižkov, Havlíčkovo náměstí 700/9 podle usnesení č. 451 Zastupitelstva Městské části Praha 3 ze dne 18. března 2014 ve znění změn dle usnesení č. 104 Zastupitelstva Městské části Praha 3 ze dne 17. prosince 2019 – Soubor pravidel prodeje jednotek v domech ve vlastnictví hl. m. Prahy, svěřených Městské části Praha 3 a Pravidla prodeje bytových jednotek pronajatých, vymezených podle zákona č. 72/1994 Sb., zákona o vlastnictví bytů, ve znění platném do 31. 12. 2013 a jednotek vymezených podle ustanovení § 1158 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění, družstevních nástaveb (vestaveb) v budově svěřené Městské části Praha 3 (dále jen „Pravidla“) podle čl. 13 a čl. 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen GDPR),
a podle Zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů
Správce: Městská část Praha 3, se sídlem Praha 3, Havlíčkovo nám. 9, 130 00 Praha 3, IČ: 00063517
Správce zpracovává následující osobní údaje:
- osobní (jméno a příjmení, stav, datum narození, rodné číslo, státní občanství),
- adresní a kontaktní údaje (místo trvalého pobytu, email, telefon);
- ekonomické osobní údaje (nezbytné pro posouzení splnění podmínek
o převodu jednotky a uhrazení kupní ceny –bezdlužnost, úhrada kupní ceny prostřednictvím úvěru),
za účelem jednání směřujících k uzavření kupní smlouvy o převodu jednotky, jejíž součástí je byt a podíl na společných částech nemovité věci ve vlastnictví Hlavního města Prahy a svěřené správě Městské části Praha 3, jakož i pro samotné uzavření předmětné kupní smlouvy, a to po dobu nezbytně nutnou pro naplnění právního důvodu zpracování;
- do obdržení odmítnutí nabídky na uzavření kupní smlouvy o převodu jednotky;
- do rozhodnutí katastrálního úřadu o tom, že vklad vlastnického práva k jednotce dle smlouvy o převodu jednotky byl povolen;
- následně po dobu oprávněné ochrany zájmů správce. Pro tyto účely Správce zpracovává osobní údaje po dobu trvání promlčecí doby nároků
(v délce maximálně 10 let) vyplývajících nebo souvisejících s vkladem vlastnického práva a splácením kupní ceny jednotky. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení Správce zpracovává osobní údaje
v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení. Proti takovému zpracování má subjekt údajů právo podat námitku.
Správce
je oprávněn použít osobní údaje subjektů údajů pouze v souladu s výše uvedeným
účelem a po výše uvedenou dobu, nebo pro legitimní potřebu orgánů státní správy
a samosprávy.
Správce je dále oprávněn poskytnout osobní údaje pouze subjektům s ním spolupracujícím, za účelem dosažení primárního účelu, pro který jsou osobní data zpracována, zejména společnosti IKON spol. s r. o., se sídlem Nehvizdská 22, Praha 9, 198 00, IČ: 45800031, která zpracovává pro správce smluvní agendu související s převodem jednotek včetně nabídek ke koupi jednotek.
Správce prohlašuje,
že má s těmito spolupracujícími subjekty uzavřenu smlouvu
o podmínkách zpracování osobních údajů, která je zavazuje dodržet podmínky výše
uvedeného účelu zpracování.
Dále je správce osobních údajů oprávněn poskytnout osobní údaje katastrálnímu úřadu pro účely vkladového řízení, případně úvěrující bance v případě splácení části kupní ceny jednotky úvěrem.
Osobní údaje budou zpracovávány v listinné a elektronické podobě. Osobní údaje jsou dále zpracovávány pomocí automatizovaného systému v souladu s právním řádem ČR a GDPR, zejména pomocí informačních systémů pro potřebu státní správy a samosprávy (registr smluv, spisová služba a pod).
Zpracovávané osobní údaje nebudou Správcem předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Poskytnuté osobní údaje nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování
Správce tímto informuje subjekt údajů:
- o právu na konzultaci řádného zpracování jeho osobních údajů s pověřencem pro ochranu osobních údajů jmenovaným správcem, kontaktní údaje pověřence: Ing. Milan Hausner, MČ Praha 3, Lipanská 7: tel. 777478654, DPO@praha3.cz.
- o právu na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jejich přenos, popřípadě jejich omezení zpracování.
Uvedená práva je subjekt údajů oprávněn uplatnit na adrese Správce takto: Řádné podání musí vždy obsahovat náležitosti dle § 37 odst. 1 správního řádu a musí být podáno Správci buď písemně v listinné podobě (osobně, poštou) nebo elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo zaslané z datové schránky žadatele do datové schránky Správce. Podání, které je zaslané e-mailem bez kvalifikovaného elektronického podpisu (prostým e-mailem), musí být do 5 dnů potvrzeno výše uvedeným způsobem.
- že kompletní informace o zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů dle GDPR a Zákona o zpracování osobních údajů jsou uveřejněny na webových stránkách na níže uvedeném odkazu[1].
- v případě pochybností, že zpracování osobních údajů není v souladu s GDPR či se Zákonem o zpracování osobních údajů, má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Právo na přístup
k osobním údajům znamená, že subjekt údajů má právo od správce získat
informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje
se jedná
a jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt údajů má také právo, aby správce
bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho
týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt údajů právo kdykoli doplnit.
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá.
Subjekt údajů má právo, aby správce v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní v případě zpracovávání osobních údajů subjektu údajů z důvodu plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
V případě, že bude subjekt údajů jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)